6月10日，海拉尔区召开了区委换届工作领导小组办公室会议，对区委换届工作进行安排调度。区委常委、区委办公室主任徐惠德出席会议并讲话。区委常委、组织部部长张玉波主持会议并做工作部署。区委换届工作领导小组下设6个工作组负责同志参加会议。会议听取了各工作组关于工作进展情况和存在困难的汇报，并对下一步各工作组的具体任务进行了安排部署。

会议强调，要提高政治站位，切实增强做好会前筹备工作的责任感和使命感。各组要高度重视，统一思想认识，统筹谋划安排，精心组织实施，以高度的政治自觉、强烈的责任担当、严明的纪律要求、扎实的工作作风做好各项工作，确保换届工作健康平稳有序进行；要强化组织领导，压实工作责任。各组充分发挥职能作用，密切配合，齐心协力把工作抓实；要把握关键环节，严格规范程序操作。加强对代表的审核把关，准确认定代表身份，严把推荐提名关口，完善组织考察工作，切实保证代表质量；要精心组织好大会选举，认真贯彻执行地方、基层党组织选举工作条例，制定科学合理的选举办法，充分尊重和保障民主权利，严格依法按章办事，有序引导代表行使权力，及时制定应急预案，确保选举工作规范有序进行。

会议要求，要把区委换届工作当成头等大事来抓，实行定期调度，及时发现问题、解决问题，做好沟通协调，形成工作合力；要坚持把加强领导贯穿始终，各组要加强政策理论学习，全面准确熟悉掌握工作的总体要求和重点任务，做到履行程序不走样、坚持步骤不减少、执行规定不变通；要严格按照职责分工，统筹协调、密切配合，周密细致做好制定工作日程、选举党代表、起草党代会报告、撰写主持词等各项筹备工作；要提高工作质效，在精细精准上下功夫，各组要认真研究部署工作，倒排时间节点，实施清单化，明确责任人，制定多套方案，务求零失误、零差错，科学高效推进换届各项任务落实落地；要强化团结协作，加强沟通衔接，主动担当作为，凝聚工作合力，优化各项工作流程，本着勤俭节约的原则认真筹备，确保换届工作平稳有序推进。